วิธีคำนวณเวลารถเทรลเลอร์วิ่งส่งของฉบับเข้าใจง่าย

การวางแผนโลจิสติกส์ที่มีประสิทธิภาพเริ่มต้นจากการบริหารเวลาอย่างแม่นยำ โดยเฉพาะการขนส่งขนาดใหญ่ที่ใช้รถเทรลเลอร์ ซึ่งไม่สามารถคำนวณเวลาแบบเดียวกับการเดินทางด้วยรถยนต์ทั่วไปหรือการใช้บริการ รถเช่า ส่วนบุคคลได้ เพราะมีเรื่องของน้ำหนักบรรทุก อัตราเร่ง กฎหมายความเร็ว และจุดพักรถเข้ามาเกี่ยวข้อง

เพื่อให้เห็นภาพและนำไปใช้งานจริงได้ทันที ลองแบ่งขั้นตอนการประเมินออกเป็น 4 ปัจจัยสำคัญ:

1. กำหนดความเร็วเฉลี่ยจริงตามกฎหมาย

รถเทรลเลอร์มีข้อจำกัดด้านกฎหมายความเร็วและระบบ GPS ควบคุม โดยทั่วไปบนทางหลวงสายหลัก ความเร็วเฉลี่ยจริงในการวิ่งระยะยาวจะอยู่ที่ 60–70 กม./ชม. เท่านั้น แม้ว่าถนนจะโล่งก็ตาม หากคำนวณด้วยความเร็ว 90–100 กม./ชม. แบบเวลาเราขับรถยนต์ส่วนตัวหลังรับรถจากจุดบริการ เช่ารถสนามบินดอนเมือง เวลาส่งของจะคลาดเคลื่อนทันที

2. เผื่อเวลาพักรถและพนักงานขับตามกฎกระทรวง

ความปลอดภัยเป็นหัวใจสำคัญ กฎหมายกำหนดให้ผู้ขับขี่รถบรรทุกต้องหยุดพักอย่างน้อย 30 นาที ทุกๆ การขับขี่ต่อเนื่อง 4 ชั่วโมง ดังนั้นในระยะทางไกล เช่น 600 กิโลเมตรขึ้นไป ต้องบวกเวลาพักเข้าไประหว่างทางอย่างน้อย 1–1.5 ชั่วโมงเสมอ

3. จัดสรรเวลาหน้างาน (Loading & Unloading)

อย่าคิดเฉพาะเวลาล้อหมุนบนถนน เพราะขั้นตอนการโหลดตู้ การตรวจเอกสาร การชั่งน้ำหนัก และการขึ้น-ลงสินค้าที่ปลายทาง มักใช้เวลาเฉลี่ย 1.5–3 ชั่วโมงต่อรอบขึ้นอยู่กับความพร้อมของคลังสินค้า

4. ปรับสมดุลตามช่วงเวลาเดินทาง (Traffic Factor)

หากต้องวิ่งผ่านจุดจราจรหนาแน่น โดยเฉพาะเส้นทางปริมณฑลหรือโซนรอบเมืองใกล้แนวสนามบิน แนะนำให้บวกเวลาเพิ่มอีก 20–30% จากเวลาคำนวณปกติ

สำหรับผู้ประกอบการ การจัดการฟลีทขนส่งไม่ได้จำกัดอยู่แค่รถบรรทุกขนาดใหญ่เท่านั้น ในการดำเนินงานจริงมักต้องมีรถตรวจการณ์หรือรถประสานงานหน้างานควบคู่กัน ซึ่งหลายบริษัทเลือกใช้โซลูชัน เช่ารถ เพื่อลดภาระค่าเสื่อมราคาและบริหารงบประมาณได้คล่องตัวกว่า

หากทีมควบคุมงานหรือฝ่ายซุปเปอร์ไวเซอร์จำเป็นต้องลงพื้นที่ตรวจไซต์งานต่อเนื่อง การเลือกทำสัญญาแบบ เช่ารถรายเดือน จะช่วยควบคุมต้นทุนการดำเนินงานของโปรเจกต์ได้ชัดเจน หรือหากเป็นสายงานประจำที่มีการวิ่งงานตลอดทั้งรอบสัญญา การวางแผนแบบ เช่ารถรายปี ก็เป็นทางเลือกที่ประหยัดและตัดปัญหาเรื่องการซ่อมบำรุงจุกจิก

ส่วนทีมงานที่ต้องบินด่วนเข้ามาตรวจรับสินค้าหรือประสานงานโลจิสติกส์เร่งด่วน การใช้บริการ รถเช่าดอนเมือง ก็ช่วยให้การเดินทางเชื่อมต่อไปยังคลังสินค้าแถบอยุธยา ปทุมธานี หรือพื้นที่ใกล้เคียงทำได้อย่างรวดเร็วและตรงเวลา